Chers parents,

Voici les documents concernant les vacances de printemps 2023 :

- le programme d'activités des deux semaines ;

- le planning à la journée pour les élémentaires et les maternels ;

- le planning à la demi-journée uniquement pour les enfants de maternelle qui ne veulent venir qu'en demi-journée (sauf journées spéciales mentionnées par le 1 où l'inscription se fait pour la journée entière)

- le cerfa à remplir si votre enfant participe à une ou aux sortie(s) car elles sont toutes les deux hors de France.

Voici les modalités d'inscription :

-> Les inscriptions se font uniquement par mail et sont traitées par ordre d'arrivée de 8h00 à 18h00, le mail doit contenir le bulletin rempli. Le bulletin est ferme et définitif, non modifiable après envoi. En cas d'absence, nous rembourserons uniquement sur présentation d'un certificat médical.

->  Le nombre de places par groupe et par jour est limité.

-> Pour chaque journée spéciale notée 1, il faut réserver en plus une journée d'animation sur place et l’inscription à la journée est impérative.

->  Le 27 et 28/03 : ouverture des inscriptions aux Ungersheimois.

->  Le 30 et 31/03 : ouverture des inscriptions aux extérieurs, dans la limite des places restantes.

->  Le 03/04 : clôture des inscriptions.

-> Un mail de confirmation d’inscription est envoyé une fois que l'inscription est prise en compte. Si votre enfant est venu cet été ou depuis la rentrée, vous n'avez pas besoin de remplir à nouveau la fiche sanitaire ni de nous renvoyer votre avis d’imposition.

-> Le 18/04, nous irons à Funny World en Allemagne. Cette sortie est coûteuse alors nous vous demandons exceptionnellement un supplément de 3 euros par enfant. Nous sommes conscients de la gêne occasionnée mais nous trouvons cette sortie intéressante et originale pour les enfants et votre participation ne nous permet malheureusement pas de rentrer dans nos frais sans cette majoration.

-> Les 2 sorties proposées sont hors de France. Lors de l'inscription, il faudra nous remettre le cerfa ci-joint rempli et la copie du justificatif d'identité du parent signataire du cerfa et de l'inscription. Ensuite, le jour de la sortie, il nous faudra nous donner la pièce d'identité valide du mineur.

-> Comment payer ? Le règlement en espèces, radis, chèque, chèques vacances devra nous parvenir au plus tard le 06/04 dans une enveloppe marquée au nom de l'enfant déposée dans la boîte aux lettres ou donnée à la secrétaire des coccinelles. Lorsque le paiement est effectué en radis, les Ungersheimois bénéficient d'une réduction de 5 euros par jour, ou de 2.50 euros par demi-journée.

-> Comment déposer et récupérer les enfants? Vous pouvez déposer votre enfant entre 8h00 et 9h00 et le chercher entre 17h00 et 18h00 (sauf les jours de sortie : retour prévu à 18h00). Les enfants de maternelle sont à déposer et à chercher à la porte d'entrée. Les enfants d'élémentaire sont à déposer le matin à la porte de la salle du 3ème âge et à récupérer à la porte d'entrée en fin de journée. Veuillez sonner à l'étage pour les enfants de maternelle et au rez-de-chaussée pour les enfants d'élémentaire.

-> Comment faire si l'enfant n'est pas venu dans la structure depuis la rentrée ? Il faudra remplir la fiche sanitaire que je vous enverrai, nous la renvoyer par mail avec les pages de vaccination (pages 90-91 et 92-93 ou pages 98-99 et 100-101), et nous fournir l'avis d'imposition 2022 pour que nous puissions calculer le juste tarif. Sans cet avis, nous devrons appliquer le tarif le plus élevé.

Nous restons à votre disposition en cas de question et nous espérons que le programme plaira aux enfants :)

A bientôt,

bien cordialement,

Heïdi KOHLER,

Directrice

Accueil enfance les Coccinelles

29, rue d'Ensisheim 68190 UNGERSHEIM

03.89.48.86.31